Principales errores que se presentan en la distribución de mercadería

Uno de los principales problemas que se generan en la distribución de mercedaria son: El procesamiento de pedido, control de inventarios, el transporte, el manejo de materiales, almacenamiento. Esto son algunos de los problemas más comunes que se presentan en la distribución de mercadería, para los cuales les mencionaré algunas recomendaciones de cómo dar solución es estos problemas.

Pero antes de dar inicio a la explicación de cada uno de los puntos a tratar comenzaremos explicando algunos conceptos básicos para el desarrollo de este tema.

¿Qué es distribución?

Se relaciona al conjunto de acciones que se llevan a cabo desde que un producto se elabora por parte del fabricante hasta que es comprado por el consumidor final. El objetivo de la distribución es garantizar la llegada de un producto o bien hasta el cliente.

• Proceso de pedido -. Es el proceso sé que encarga de llevar la información del cliente a la planta de producción con el fin de realizar productos y servicios de acuerdos a las necesidades del consumidor.

  • Nota :
    Algunos de los factores por los cuales las distribuciones de los productos se demoran es porque no se maneja una gestión de pedidos, a lo que me refiero es que algunas empresas no tienen ningún sistema para poder a llevar a cabo este proceso que es el principal factor en toda la cadena de suministros.

Nosotros como empresa se recomienda el uso de diversos software o sistemas para poder llevar el control adecuando. Todo esta será más práctica, ya que, teniendo la orden compra o lo solicitado por el cliente agiliza todo el proceso de producción y reduce el porcentaje de errores.

  • El control de inventarios -. Es la parte que se controla los movimientos (Entrada y salida) de insumos o productos para mantener un registro en los flujos de producción o venta.
  • Nota:
    Este es uno de los errores más frecuentes en el proceso de distribución, ya que, si no se registran los productos tanto los que entran, como los que salen no se podrá llevar un control optimo y esto traerá como consecuencia muchas pérdidas de dinero.

Nosotros como especialista en codificación recomendamos siempre :

  1. Contar con un sistema de control de inventarios
  2. Conocer a perfección los productos que se están enviando
  3. Etiquetar los productos de acuerdo a: tipo, modelo, color, diseño y otros factores que permitirán la mercadería(s) que están saliendo para entrega sean identificas con mayor facilidad.
  4. Escoger bien la empresa de distribución para la seguridad de los productos que salen.

Nota:

    • El transporte : Es la parte que se encarga de movilizar los insumos y productos con fines de producción (insumos), venta (distribución) o entrega final.

Nota:

  • Este es otro factor esencial en el proceso de distribución: el transporte, y un problema que se comete constantemente las empresas es que no registran las visitas que hacen los transportistas y ahí vienen los errores de llevar producto a la dirección incorrecta, no llevar los productos que están en la orden de compra, llegar muy tarde, entre otros factores.
  • Lo más recomendable en este tipo de caso es manejar un sistema de GPS que te brinda en tiempo real los lugares en donde encuentra la unidad y que los productos estén registrados en la guía. Es de esa manera que se podrá llevar el control de los productos que lleva en la unidad, las direcciones de entrega, las personas de contacto entre otros aspectos.
  • El almacenamiento : Los almacenes dejaron de ser un simple de espació para guardar mercaderías y hoy en día se han convertido en parte esencial en toda empresa.

Nota : Un error frecuente que cometen muchas empresas es no gestionar una buena distribución de los almacenes y esto genera grandes pérdidas de tiempo o dinero, ya que debido a que algunas empresas manejan almacenes grandes, no tienen un buen sistema de distribución de productos y muchos de estos se pierden lo cual genera gastos innecesarios.

Conclusión :
Este artículo fue redacto con el principal objetivo de demostrarle algunos errores que se cometen en el proceso de distribución de mercadería y alguna recomendación que se deberían tomar en cuenta para evitar errores y con ellos dinero y tiempo.

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