En la actualidad, el código de barras ha estado presente de forma masiva a nivel global para el manejo logístico, comercialización y control de inventarios. Se manejan en forma de etiquetas de código de barras que se imprimen a través de transferencia térmica, como el térmico directo, couche, polipropileno, poliéster plata, nylon, entre otras.
¿Qué son las etiquetas de código de barras?
Son un código representado por medio de barras con un distinto grosor, paralelas entre sí. Cuentan con un conjunto de códigos que nos permiten reconocer el producto de forma única e irrepetible que nos puede facilitar la tarea de la realización de un inventario.
La información se denomina en simbología que se clasifican en dos criterios, por ejemplo, la continua o discreta, es aquella en la que los caracteres individuales no pueden ser interpretados por sí mismos, esto debido al hecho de que en los caracteres inician con una barra y termina con el espacio en la barra del siguiente carácter, por otro lado tenemos la bidimensional o también denominadas multidimensional, en las simbologías de estas, las barras pueden ser angostas o anchas y son múltiplos de una anchura determinada.
Principales características
Las etiquetas de código de barras presentan características específicas que se deben tomar en cuenta para que se garantice un rendimiento eficiente sin importar la aplicación en la que se utilice.
Primero tenemos la cara externa, ya que las etiquetas son fabricadas con papel o en algún material sintético, que bien pueden contar con un recubrimiento superior, que permite y mejora la capacidad de impresión o bien sirve para protegerlas ante efectos del medio ambiente como la humedad o los agentes químicos.
Como siguiente componente tenemos el adhesivo, en este apartado tenemos tres tipos de adhesivos, el permanente que no se puede despegar sin que se dañe la cara externa o dejar residuos que se presentan en la superficie donde se localiza la etiqueta, tenemos el adhesivo despegable, que, como su nombre lo indica, puede ser despegado sin dejar restos de la etiqueta en la superficie donde fue aplicada sin que se dañe la etiqueta misma.
Por último, tenemos el adhesivo especial, que es resistente a las temperaturas que se presentan en los congeladores y con esto ofrecen una adherencia mayor ante determinadas superficies; y el soporte, que es un material elaborado con silicona del cual se desprenden nuestras etiquetas, suelen ser de color blanco o amarillo.
Tipos de etiquetas de código de barras
Existen tres tipos de etiquetas que son utilizadas en los negocios o inventarios: 1) las etiquetas sintéticas, que cuentan con una amplia durabilidad, ofrecen legibilidad en la impresión realizada debido a su resistencia a la humedad o ciertos productos químicos; por otro lado, tenemos 2) las etiquetas de papel, que resisten ser expuestas a la abrasión y entre estas se incluyen las etiquetas de transferencia térmica y térmica directa; por último, tenemos 3) las etiquetas especializadas, son aquellas que cuentan con adhesivos especiales para casos como el etiquetado en superficies irregulares, como las curvas.
No utilizar correctamente las etiquetas puede generar ciertas deficiencias que tienen como consecuencia una reducción de su precisión a la hora de ser utilizadas, por ello debemos tener en cuenta las condiciones en las que van a utilizar nuestras etiquetas de código de barras.
¿Cuáles son los beneficios de los códigos de barras?
Utilizar códigos de barras en tu negocio ayudará a mejorar muchos de los procesos de inventario y logística; sobre todo, porque en el último par de décadas la tecnología ha avanzado exponencialmente, integrando todos los recursos de los negocios en sistemas computacionales y automatizando todas las operaciones.
La aplicación de los códigos de barras, combinada con los sistemas de logística y control de inventarios, traerá múltiples beneficios, como:
Precisión
Mejorarán la gestión de activos, sustituyendo los procesos manuales que constantemente funcionan con una eficiencia inferior a la máxima y pierden dinero innecesariamente. Las hojas de cálculo de Excel y los registros en papel están plagadas de errores, lo que genera pedidos innecesarios, desabastecimiento y activos fantasma.
Con el código de barras automatizan todos los procesos y sustituirán los programas deficientes por ERP que permitan la gestión e integración de todos los activos de tu empresa. Además, podrás llevar un control más preciso de entradas, salidas y movimientos de los productos en uno o varios almacenes, sucursales, bodegas o fábricas.
Gestión del tiempo
El tiempo que lleva realizar la auditoría o inventario de activos suele ser el más largo de todos los procesos. Con las etiquetas de código de barras los empleados reducirán el tiempo, realizando escaneos de los activos, cargado automáticamente la información a las bases de datos y optimizando las tareas que anteriormente llevaban mucho tiempo.
Mejora la seguridad
Desafortunadamente, el robo interno es una amenaza real para los activos (como las computadoras portátiles) y el inventario, un sistema de código de barras agrega una capa de responsabilidad que un sistema de pago manual no puede igualar.
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