Un escáner de código de barras es un lector que incluye láseres que cumplen con la función de analizar la información que es cifrada entre las barras y los vacíos o espacios en blanco que se encuentran en los códigos lineales para después poder compararla dentro de un sistema para que puedan ser identificados los artículos que pertenecen a su respectivo código.
Estos dispositivos comenzaron a ser utilizados desde principios de 1970 (exactamente en 1974), desde ese entonces los mejores escáneres de código de barras han estado en constante evolución con el paso del tiempo, por ellos se han visto en la necesidad de adaptarse a las nuevas y distintas tecnologías que han ido desarrollado y hoy en día los podemos encontrar en los distintos tipos de mercado.
Proceso de escaneo de código de barras
Sabemos que los procesos de escaneo de los códigos de barras lineales son sencillos, pero aun así conlleva etapas específicas que pasan tan pronto que no nos damos cuenta. El primer paso consiste en el escaneo del código, una vez analizados los códigos, los escáneres de código de barras utilizan un pequeño escáner lineal el cual permite analizar los espacios llenos y los respectivos espacios blancos, pero es importante recalcar que estas líneas llevan cierto orden y relación entre sí, este proceso es conocido como escaneo de una sola dimensión o 1D.
También existen otros tipos de códigos que se han ido desarrollando a partir de la necesidad de incluir más información dentro de estos códigos, pero conservando un espacio limitado, esto ha hecho que varios lectores hayan evolucionado y son conocidos como códigos de barras 2D, que requieren tanto del ancho como del alto para hacer su respectiva lectura.
Al terminar el proceso de escaneo, la información se analiza de forma directa en una base de datos que se encuentra dentro de la memoria del escáner de código de barras o en la base de datos de los ordenadores a los que está conectado. En este punto, la información del escaneo se compara con los datos que ya están almacenados con la finalidad de encontrar aquellos datos que sean totalmente iguales, y con esto tengamos un acceso a la información del artículo y con el mismo proceso podemos registrar nuevos datos enlazados a un código.
Si bien, sabemos que dependiendo de las necesidades de cada empresa, los escáneres se adaptan a las necesidades requeridas, por ejemplo: El escáner en presentación de lápiz óptico son de un funcionamiento básico, los cuales son un lápiz grueso con un pequeño lente que es el encargado de realizar el proceso de escaneo, por otro lado tenemos el láser de pistola, que como su nombre lo indica, tiene forma similar a una pistola, la cual se puede usar de forma manual como en un punto fijo, ya que algunos de estos incluyen un a base que los fija. También tenemos el CCD, que es similar pero no igual al escáner de pistola utiliza un sistema de lectura diferente, ya que utiliza luces LED que producen luz y permiten que se realice el escaneo respectivo.
Principales beneficios de usar un escáner de código de barras
Hay varios beneficios y ventajas que los lectores de códigos de barras pueden ofrecer para su negocio. Ayudan a que los procesos sean mucho más eficientes y fáciles; ahorrando dinero y tiempo. Entre los principales, podemos mencionar:
Fácil implementación
Son muy fáciles de usar e implementar. Se pueden instalar rápidamente porque solo funcionan con un controlador simple y una programación mínima. Capacitar a los empleados en el uso de lectores de códigos de barras es muy simple. Solo toma unos minutos operar un escáner de código de barras de mano.
Pueden ser inalámbricos
En la actualidad, hay muchos lectores de códigos de barras inalámbricos. Así que podrá llevarlos a cualquier parte de la tienda o almacén. No hay necesidad de preocuparse por cables cortos y enredados.
Reduce el error humano
Los errores humanos y la codificación incorrecta de datos se reducen significativamente. En cambio, el empleado simplemente necesitará escanear un código de barras y el trabajo estará listo.
Lo que es más importante, la prevención del error humano ayuda a reducir los costos. Esto se debe a que los errores administrativos a menudo pueden ser costosos y perjudiciales si los datos se codifican incorrectamente.
Son eficientes
Los escáner de código de barras son herramientas muy eficientes. Si desea obtener más información sobre el historial de un producto que ha estado en el estante por un tiempo, no necesitará hurgar en archivos antiguos y papeles perdidos. Simplemente usa un escáner para encontrar esa información .
Se reduce el consumo de tiempo
Son muy efectivos en el tiempo. El inventario tradicional puede tomar mucho tiempo debido a la mano de obra y el procesamiento de números. Por lo general, también hay una buena cantidad de errores que pueden llevar algún tiempo corregir.
Sin embargo, con los códigos de barras y sus lectores, acciones como contar el inventario pueden ser mucho más rápidas. También pueden ofrecer transacciones más rápidas. Los tiempos de salida son mucho más rápidos, ya que los cajeros no necesitan registrar manualmente los productos.
Actualizaciones en tiempo real
La actualización de datos con lectores de códigos de barras también es mucho más fácil. Los escáneres eliminan cualquier retraso debido a la imprecisión, por lo que son increíblemente útiles.
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