En sectores como construcción, minería, mantenimiento industrial o energía, el orden y la seguridad son fundamentales. Desde el plano de obra hasta el último destornillador, cada elemento tiene un papel clave. Sin embargo, la falta de control sobre herramientas, documentos técnicos y equipos de protección puede generar pérdidas, errores operativos o incluso accidentes.

Por eso, implementar un sistema de codificación con etiquetas y escaneo en estos tres elementos críticos planos, herramientas y EPP es una inversión inteligente que mejora la eficiencia, seguridad y trazabilidad del trabajo en campo.

En este artículo te contamos cómo hacerlo y qué soluciones ofrece ICOD PERÚ.

¿Por qué codificar estos elementos?

🔧 Herramientas:

Permite llevar un control de inventario, evitar extravíos, asignar responsables, programar mantenimientos y reducir pérdidas.

📐 Planos y documentación técnica:

Facilita la identificación, control de versiones y distribución ordenada en obra o planta.

🦺 EPP (Equipos de Protección Personal):

Ayuda a gestionar entregas al personal, verificar cumplimiento, controlar fechas de renovación y cumplir normativas de seguridad laboral.

1.   Codificación de herramientas

Las herramientas manuales, eléctricas o especializadas suelen perderse fácilmente o mal utilizarse si no están correctamente identificadas.

✅ Solución:

•       Etiquetas de poliéster o vinilo de alta resistencia

•       Códigos QR o códigos de barras con número de inventario, responsable y estado

•       Lectura con PDA o lector portátil para salidas e ingresos

🛠 Ejemplos:

•       Taladros, atornilladores, niveladoras, llaves de torque, etc.

•       Maletines de herramientas asignados por técnico o cuadrilla

•       Herramientas prestadas por almacén con registro digital

2.   Codificación de planos y documentos técnicos

Los planos suelen modificarse, distribuirse entre varias áreas y pueden confundirse fácilmente si no están bien marcados.

✅ Solución:

•       Etiquetas removibles o adhesivas para papel, cartón o fundas plásticas

•       Codificación por proyecto, fecha, versión y especialidad (civil, eléctrico, mecánico)

•       Escaneo con lectores de código QR para versiones digitales en obra

📐 Ejemplos:

•       Planos de arquitectura, ingeniería, hidráulica, instalaciones eléctricas

•       Documentos de procedimiento, fichas técnicas, memorias de cálculo

3.               Codificación de EPP (Equipos de Protección Personal)

En proyectos con alto volumen de personal, gestionar la entrega, reposición o retiro de EPP puede ser un dolor de cabeza si no se controla con precisión.

✅ Solución:

•       Etiquetas resistentes al sudor, lavado o abrasión (poliéster, satinadas o termoadhesivas)

•       Registro por código QR del nombre del usuario, fecha de entrega, renovación y estado

•       Integración con software de RRHH o SST (Seguridad y Salud en el Trabajo)

🦺 Ejemplos:

•       Cascos, guantes, botas, arneses, chalecos, gafas, tapones auditivos

•       Uniformes codificados con nombre y código del trabajador

•       Fichas digitales por trabajador escaneables desde un lector portátil

Beneficios de codificar con tecnología ICOD PERÚ

•       Ahorro de tiempo en auditorías, inventarios y entregas

•       Reducción de pérdidas o errores por desorganización

•       Mejora en la trazabilidad para certificaciones ISO o auditorías externas             Aumento en la seguridad del trabajo y cumplimiento de normativas         Posibilidad de integración con software de gestión patrimonial o de obra

¿Qué soluciones ofrece ICOD PERÚ?

En ICOD PERÚ contamos con todo lo necesario para implementar un sistema de codificación completo en campo o planta:

🖨 Impresoras portátiles o industriales para imprimir etiquetas personalizadas en obra

📦 Etiquetas resistentes a condiciones exigentes: humedad, fricción, calor, exposición al sol, etc.

📲 Lectores de códigos de barras o QR y PDAs para escaneo en campo

🛠 Asesoría técnica para diseñar el sistema de codificación ideal según el flujo de trabajo

Conclusión

Codificar planos, herramientas y EPP no es solo una cuestión de control patrimonial, es una estrategia para trabajar con mayor seguridad, orden y eficiencia. Ya sea en una obra civil, planta industrial o faena minera, una buena trazabilidad puede marcar la diferencia entre el caos y la excelencia operativa.

En ICOD PERÚ te ayudamos a implementar un sistema de codificación moderno, confiable y adaptado a tu realidad.

¿Listo para dar el siguiente paso en control de activos? ¡Contáctanos y te ayudamos desde el plano hasta el último casco!